フリーランスを始めるときに便利なオンラインツール

2021.07.29 Fri.

こんにちは、クリエイターのためのポートフォリオサービス「foriio」の山田です。
みなさん、いつしかは自分も独立してオフィスを持ちたいな…とか、今年から個人事業開業だー！ということを考えていらっしゃるのではないでしょうか？

今や、フリーランス市場はクラウドソーシングサービスの大手『ランサーズ』によると2019年時点で1000万人を超えているそうです。
参考：https://www.lancers.co.jp/news/pr/17350/

そんなフリーランスを始める際、クリエイターとして働いてきた自分には、制作以外の作業は初めての体験なことばかり。
請求書の書き方や、確定申告の仕方、経費の考え方などわからないことばかりで、月末は忙しいのにも関わらず、事務作業に追われる始末…
。フリーランスってなかなか大変だな…。と思われるかもしれませんが、ちょっと待ってください…。

なんで２０１９年にもなってこんな事務作業に追われなきゃいけないんでしょう？
実は、ちゃんとしたツールを知って使いこなせれば、あなたの時間は大幅に節約され事務作業に煩わしい思いをすることなく、フリーランスクリエイターライフを送ることができます。

今回はフリーランス・副業経験があるforiio代表の山田から、
フリーランスにオススメのオンラインツールをご紹介します。

会社設立・開業、会計財務

まず、何はともあれ開業するための手続き、これもかなり骨が折れる…。これがややこしいから起業に至らない人は起業予備軍の内半数くらいに及ぶんじゃないでしょうか。苦笑
そんな時に役立つのが、こちらのサービスたちです。

freee
https://www.freee.co.jp/

会計ソフトとして有名なfreeeは実は開業手続きの書類作成も無料で簡単に行うことが出来ます。
電子定款作成から法人口座の開設まで。
開業後の会計作業は言わずもがなfreeeと連携すれば良いので、これ一つで立ち上げの手間がかなりストレスフリーに。

Money forward
https://biz.moneyforward.com/establish/

マネーフォワードも同じようなサービスを展開していて、オンラインで株式会社・合同会社のどちらの設立も対応しています。

仕事、チーム探し

Teamlancer
https://teamlancer.jp/

フリーランサーやパラレルワーカーのためのチーム支援プラットフォーム。一緒に仕事ができそうなフリーランスの人を見つけたり、自分のプロジェクトに対してアドバイスや気軽に募集をかけれる「ザックリ相談」機能などがあります。

Teamkit
https://teamkit.jp/

フリーランスがプロジェクト単位で働くことをサポートするプロジェクトシェアプラットフォーム。
個人が集まりここでプロジェクト（Tent）を公開して仲間を募集したり、個人を探したりすることができる場所です。
地域・コミュニティ系のプロジェクトが多い印象です。

作業効率化

打ち合わせ

リアルタイムメッセージングとコンテンツ共有が可能な企業向けビデオ会議サービス。
この二つが今の主流です。

Zoom
https://zoom.us/jp-jp/meetings.html

コミュニケーション

Slack
https://slack.com/intl/ja-jp

ビジネスコミュニケーションツールと謳うチャットツール。
同じチャンネル内では通話やビデオコールもできるため、Slackを導入しているプロジェクトなら先ほどの打ち合わせツールを使う必要が無いくらいシンプルで便利なオールインワンツールです。

プロジェクト管理

Trello
https://trello.com/ja

「ふせん」のような感覚で使えるタスク管理ツール「Trello（トレロ）」。Trelloを使うと、仕事だけでなく家庭等のさまざまなプロジェクトのタスクをひと目で分かるように整理することができます。

NotionはTrelloと社内Wikiが統合されたようなツール。（使い倒そうと思えばMiniCRMにもなる）。
タスクを管理しつつも、溜まってきた知見や、クライアントの連絡先、打ち合わせの議事録など様々な物をまとめらえる今の所最強のツールです。
foriioでも以前はTrelloをタスク管理として、Dropbox Paperをドキュメント管理として使っていましたがNotionに一つに移行しました。